Tanggal: 11-13 Desember 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Samarinda
Fasilitator: Bayu Nugraha (Web Developer & ICT Support Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi FLIM mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari berikut deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Pengumpulan data/konten yang akan dimasukkan ke website

Aktivitas hari kedua

• Presentasi prototype website
• Training cara pengelolaan website
• Pengumpulan konten

Aktivitas hari ketiga

• Training lanjutan cara pengelolaan website FLIM
• Training cara pengelolaan google analytics
• Launching website FLIM

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Basir Daud – Samarinda dan Bayu Nugraha – Penabulu.

• Presentasi mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada mitra TFCA, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi yaitu website sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi dan mempromosikan produk-produk yang dimiliki dengan harapan akan mendorong hadirnya dukungan dari pihak eksternal baik dari sektor masyarakat sipil, perusahaan maupun pemerintah.
• Diskusi konsep tampilan website meliputi layout halaman depan, pewarnaan dan isi menu-menu yang nantinya ada pada website FLIM.
• Diskusi mengenai struktur website, memilih konten apa saja yang FLIM punya yang nantinya akan dimasukkan kedalam website.
• Diskusi tentang nama domain dan tempat pendaftaran domain dan hosting yang akan digunakan untuk website FLIM.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Basir Daud – Samarinda dan Bayu Nugraha – Penabulu.

Bayu Nugraha presentasikan prototype website yang sudah Penabulu buat kepada FLIM. Dan Bayu Nugraha menerangkan materi yang akan diberikan dalam pelatihan cara pengelolaan website FLIM antara lain:

• Cara melakukan login, mengganti password dan menambahkan user baru.
• Pengenalan jenis-jenis konten, dimana ada konten yang bersifat statik dan dinamis. Pelatihan difokuskan agar staf yang ditugaskan mengelola website bisa melakukan perubahan terhadap konten statik dan menambahkan konten yang bersifat dinamis seperti, Buku, Artikel, Cerita Lapangan, Berita Media, Foto Galeri dan Video.
• Cara menambahkan portofolio dengan menggunakan plugin Tablepress.

• Cara menambahkan gambar Slider dengan menggunakan plugin Layerslider WP.

Bayu Nugraha juga melakukan asesmen skil atau kemampuan terkait pengetahuan website khususnya yang berbasis menggunakan wordpress kepada staf yang mengelola website dan pelatihan dasar-dasar photoshop seperti cara melakukan resizing ukuran gambar/foto untuk gambar slide dan gambar-gambar untuk featured images.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Basir Daud – Samarinda dan Bayu Nugraha – Penabulu.

Bayu Nugraha melakukan review terkait materi pelatihan yang telah diberikan pada hari sebelumnya, dan Bayu Nugraha menambahkan beberapa materi yang masih belum tersampaikan. Materi lanjutan yang diberikan Bayu Nugraha dalam pelatihan cara pengelolaan website FLIM antara lain:

• Cara melakukan update konten yang berupa Video.
• Cara upload Video pada youtube.
• Pemahaman tentang security website, menjelaskan cara kerja plugin security pada website FLIM.

Materi selanjutnya Bayu Nugraha memperkenalkan google analytics dan cara melakukan evaluasi website disetiap bulannya, antara lain:

• Cara melihat jumlah pengunjung.
• Cara melihat halaman yang paling banyak diakses.
• Cara melihat kata kunci yang digunakan pengunjung dalam melakukan pencarian pada search engine, sehingga pengunjung bisa menemukan website FLIM.
• Cara melihat laporan statistik jumlah pengunjung berdasarkan periode tertentu.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah FLIM menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan wesbite dirasa sangat perlu untuk mempublikasikan informasi dan meningkatkan branding FLIM. Sudah disepakati bahwa nama domain nantinya akan menggunakan www.flimkaltim.org dengan menggunakan jasa penyedia domain & hosting yaitu Domosquare.

Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah FLIM menyetujui prototype yang sudah Penabulu buat. Staff FLIM yang ditugaskan untuk melakukan pengelolaan website sudah bisa melakukan update konten secara mandiri baik konten yang bersifat Statik dan Dinamis.

Staff FLIM juga sudah bisa melakukan pengeditan foto/gambar seperti melakukan resizing menggunakan software photoshop dan sudah mempunyai pengalaman dalam hal menulis dan mengupdate konten website tetapi website yang menggunakan CMS Joomla.

Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah Staff FLIM yang ditugaskan untuk melakukan pengelolaan website sudah bisa melakukan update konten secara mandiri baik konten yang bersifat Statik dan Dinamis, dan juga sudah bisa melihat laporan statistik website FLIM dengan menggunakan google analytics. Website FLIM sudah bisa diakses oleh publik dengan alamat www.flimkaltim.org.