Hari/Tanggal: Selasa, 06 Juli 2022
Host: CO-Evolve
Lokasi: Online Zoom Meeting
Pemateri: Bayu Nugraha (ICT Specialist ICT4NGO) & Teddy Hansen (ICT Specialist ICT4NGO)

Kegiatan pelatihan yang diadakan CO-Evolve ini diikuti oleh 31 peserta dari seluruh CSO di Indonesia dan di isi oleh 2 Pelatih.

Kegiatan ini berlangsung selama 2 jam yang dimoderatori oleh Ria Yulianti selaku Team Sekretariat Co-Evolve.

Kemajuan teknologi memberi banyak kemudahan bagi manusia mencapai tujuannya hal ini juga dirasakan oleh Organisasi Non Profit (Ornop)/Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM). Teknologi menjadi salah satu media yang dapat dimanfaatkan dalam mendukung kinerja lembaga seperti halnya google workspace for non profit.

Pelatihan Google Workspace for Non Profit ini membahas dan mempelajari semua fasilitas yang ada pada layanan Google / Google Suite terutama yang berhubungan dengan: Google Drive, Email, Google Docs, Google Sheets, dan Google Form.

“Banyak yang dapat dimanfaatkan dari google workspace for non profit yang dapat digunakan dalam menunjang kerja-kerja lembaga”. Ucap Bayu, (06 Juli 2022).

Bayu Nugraha selaku Web Content Strategist ICT4NGO menyebutkan banyaknya fitur dan benefit yang didaptkan dalam penggunaan google workspace for non profit yaitu: Ragam aplikasi yang dapat digunakan untuk aktivitas dan produktivitas organisasi, Email khusus @domainorganisasi (200 email account), aplikasi meeting daring ( Gmeet ), Calendar, Simpan, Kelola, temukan dan berkolaborasi dokumen melalui drive Bersama (30 GB per user), Kelola dan lacak pengguna, perangkat dan data secara aman dan mudah melalui Admin Console.

“Perlu digaris bawahi email yang digunakan untuk pendaftaran harus menggunakan email lembaga, ini untuk mengantisipasi orang yang mengoprasiakan tidak lagi bekerja di lembaga dan dapat di control oleh pimpinan”, tambah Bayu.

Selaku Web Content Strategist, Bayu memberikan keterangan mengenai persyaratan pendaftaran di google workspace for non profit:

1. Email Resmi Lembaga: Email resmi Lembaga yang kepemilikannya benar benar dipegang oleh Lembaga, email bisa menggunakan namalembaga@gmail.com atau email@namalembaga.org
2. Website Resmi Lembaga: Lembaga yang sudah mempunyai website dengan menggunakan domain www.namalembaga.org atau www.namalembaga.or.id
3. Legalitas Lembaga: Lembaga/Organisasi yang sudah disahkan sebagai badan hukum oleh Kementerian Hukum dan HAM (SK Kemenkumham), Lembaga/Organisasi yang sudah memiliki Akta Pendirian dan Lembaga/Organisasi yang sudah memiliki NPWP

Bayu mengajak para peserta dari beragam organisasi masyarakat sipil untuk mulai mendaftar untuk mendapatkan fasilitas google workspace for non profit dengan langkah-langkahnya. Pertama para peserta diminta mendaftar/registrasi akun lembaga di website techsoupindonesia.or.id untuk menginput profil lembaga dan upload dokumen yang dibutuhkan. Kedua akan ada proses Validasi yang di lakukan oleh techsoup Indonesia waktunya bisa 3-4 hari paling lama 3 minggu. Pada sesi pertama ini memang hanya sampai proses registrasi dan dan validasi dokumen sebagai tahapan awal untuk mendapatkan kode/token verifikasi.

Usai registrasi akun, Bayu meminta kepada peserta untuk mengecek email balasan atas registrasi. Semua informasi setelah registrasi akan dikirimkan oleh techsoup Indonesia melalui email terdaftar, “silahkan cek email yang digunakan untuk registrasi untuk mendapatkan informasi lanjutan”. tutup Bayu.