Tanggal: 17 September & 1 & 5 Oktober 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Jakarta
Fasilitator: Sugeng Wibowo (ICT Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi ASPPUK mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor ASPPUK – Jakarta pada tanggal 17 September & 1 & 5 Oktober 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Review website ASPPUK
• Diskusi konsep pembenahan website ASPPUK & penetapan struktur informasi website

Aktivitas hari kedua

• Presentasi website baru ASPPUK & melengkapi isi website
• Diskusi pemasaran produk melalui website
• Upload website baru ASPPUK

Aktivitas hari ketiga

• Pelatihan pengelolaan website baru ASPPUK
• Diskusi pengamanan website

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Darmanto – ASPPUK, Farih – ASPPUK dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Sugeng Wibowo mempresentasikan mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada mitra TFCA siklus 2, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi sebagai media utama organisasi untuk memperkuat sumber daya reputasi organisasi dengan mempublikasikan informasi, Sugeng Wibowo juga ASPPUK; bersama-sama mereview website ASPPUK yang sudah online saat ini di alamat www.asppuk.or.id.

Dimana terdapat beberapa temuan yaitu:

• Website belum ramah diakses melalui perangkat mobile
• Platform teknologi CMS menggunakan Joomla yang relatif sulit untuk dikelola
• Beberapa fungsi di website tidak berfungsi
• Website tidak terintegrasi dengan Google Analytic

Struktur informasi, menata ulang konten website, menempatkan informasi yang sudah ada namun belum tampil dan menghilangkan bagian yang sudah tidak relevan. Konsep tampilan website meliputi layout halaman depan (Front Page), Pewarnaan dan jenis font.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Darmanto – ASPPUK, Farih – ASPPUK, Firdaus – ASPPUK, Rina Arli – ASPPUK, Wira – ASPPUK dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Sugeng Wibowo mempresentasikan perubahan tampilan website berdasarkan hasil diskusi mengenai arsitektur informasi yang dibahas di pertemuan pertama.

ASPPUK pada prinsipnya telah menyetujui tampilan baru website ASPPUK yang dirasakan lebih tertata dengan baik. Dan pengumpulkan konten-konten website yang harus dilengkapi antara lain Portfolio Organisasi, Foto-foto untuk Banner Halaman Depan website, Logo-logo donor, Daftar Jarpuk dan Daftar LPK.

Diskusi ini terkait dengan rencana ASPPUK mengembangkan website khusus untuk pemasaran produk dengan nama merek D’PUK. Penabulu memberikan arahan mengenai metodologi pembuatan website produk, dimana harus dimulai dari penentuan target pasar lalu bagaimana membuat konten terutama katalog produk dengan kemasan yang disesuaikan dengan target pasar yang dibidik. Tim D’PUK dari ASPPUK mulai memahami langkah-langkahnya dan membuat perencanaan aktifitas setelah diskusi tersebut.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Darmanto – ASPPUK, Farih – ASPPUK dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Sugeng Wibowo memberikan materi dalam pelatihan cara update website antara lain:

• Cara login, logout dan ganti password untuk akses masuk ke halaman administrator website
• Pengenalan jenis-jenis konten, dimana ada konten yang bersifat statik dan dinamis

Pelatihan difokuskan supaya staf bisa melakukan perubahan terhadap konten statik yang sudah ada dan menambahkan konten baru yang sifatnya dinamis seperti publikasi, berita dan Agenda.

Sugeng Wibowo juga memberikan pelatihan dengan memperbanyak porsi praktek, dimana staf ASPPUK langsung mempraktekkan bagaimana melakukan proses update konten di website.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah ASPPUK menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan atas optimalisasi website sebenarnya sudah dirasakan sejak dulu. Website ASPPUK dikembangkan untuk lebih mengangkat profil organisasi dan produk-produk unggulan yang dimiliki organisasi dan akses website sepenuhnya dimiliki oleh organisasi dan Penabulu telah diberikan akses untuk mengakses control panel web hosting asppuk.or.id. Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah ASPPUK menyepakati website baru untuk di upload ke server menggantikan website yang lama.

ASPPUK juga akan menyediakan anggaran untuk pembelian licensi themes wordpress yang digunakan untuk website baru dan ASPPUK akan memulai langkah-langkah menyiapkan konsep dan isi untuk pembuatan website produk D’PUK berdasarkan arahan dari tim Penabulu.

Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah Staf ASPPUK sudah bisa melakukan proses update konten secara mandiri di website yang baru dengan menggunakan platform WordPress. ASPPUK bersama Penabulu juga akan memonitor sejauh mana keamanan website harus ditingkatkan.