Tanggal: 10-12 November 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Samarinda
Fasilitator: Sugeng Wibowo (ICT Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi Bioma mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor Bioma Samarinda Kalimantan Timur pada tanggal 10-12 November 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Diskusi konsep website Bioma & penetapan struktur informasi website
• Pengumpulan data dan informasi website
• Pelatihan cara menulis berita

Aktivitas hari kedua

• Upload website baru ke server bioma.or.id
• Pemantapan penulisan berita untuk website dan pengolahan data
• Pelatihan update berita dan artikel
• Setting keamanan website

Aktivitas hari ketiga

• Pemantapan penulisan berita
• Pelatihan update menu publikasi
• Optimasi komputer

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Bambang Rudy A – Bioma, Pajar Gumelar – Bioma, Atma Wahyu – Bioma, Windi Fahriadi – Bioma, Juned Purwanto – Bioma, Saparwadi – Bioma, Nur Syamsiah – Biomadan dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Sugeng Wibowo mengawali presentasi dihari pertama mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada Bioma untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi.

Fasilitasi dilanjutkan oleh Sugeng Wibowo dengan diskusi struktur informasi dan menata ulang konten website, menempatkan informasi yang sudah ada namun belum tampil dan menghilangkan bagian yang sudah tidak relevan.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Atma Wahyu – Bioma, Windi Fahriadi – Bioma, Saparwadi – Bioma, Nur Syamsiah – Bioma dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Dihari kedua Sugeng Wibowo mendiskusikan konsep baru website yang sudah disetujui oleh Bioma untuk di upload ke server.

Setelah mengasah kemampuan menulis, staf BIOMA diajarkan tentang bagaimana mengolah data-data website meliput cara mengecilkan (resize) gambar dengan menggunakan aplikasi Image Resizer, mengkonversi file dokumen ke dalam format PDF dengan MS Word.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Atma Wahyu – Bioma, Danang Suto Budi – Bioma, Saparwadi – Bioma, Nur Syamsiah – Bioma dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Sesi pertama di hari ketiga Sugeng Wibowo memulai dengan pemantapan latihan menulis berita. Staf Bioma sangat bersemangat dalam berlatih menulis berita.

Pelatihan di hari kedua ini me-refresh materi di hari pertama, untuk lebih mengasaih kemampuan staf BIOMA dalam menuliskan berita. Sesi berikutnya Sugeng Wibowo mengajarkan tentang cara update menu publikasi, dimana pada dasarnya sama dengan proses update berita dan artikel. Sesi terakhir Sugeng Wibowo memberikan materi tentang optimasi komputer. Sesi ini dilakukan setelah melihat kondisi laptop yang digunakan para staf BIOMA.

Sesi terakhir diisi dengan Anti Virus, dimana ternyata anti virus yang digunakan oleh staf BIOMA tidak pernah di update dan ada beberapa yang tidak punya aplikasi anti virus.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah Bioma menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan atas optimalisasi website sebenarnya sudah dirasakan sejak dulu.

Website Bioma dikembangkan untuk lebih mengangkat profil organisasi dan produk-produk unggulan yang dimiliki organisasi. Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah kemampuan menulis adalah kemampuan yang vital dibutuhkan dalam pengelolaan website. Kemampuan menulis ini pun dibutuhkan untuk menuliskan laporan.

Selama proses pelatihan berlangsung, terlihat bahwa proses menulis lebih lama dari proses update konten. Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah kemampuan untuk memelihara laptop juga sangat penting dibutuhkan untuk menjaga performa kecepatan kinerja komputer dan untuk mengantisipasi terjadinya kehilangan data akibat virus.

Terkait dengan pengelolaan website, ini bicara tentang keamanan data-data, baik data-data yang akan dimasukkan ke dalam website maupun data-data akses penting ke website.