Tanggal: 11 & 14 & 21 Agustus 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Bogor
Fasilitator: Sugeng Wibowo (ICT Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi FORINA mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor FORINA Bogor Jawa Barat pada tanggal 11 & 14 & 21 Agustus 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Diskusi konsep website FORINA & penetapan struktur informasi website
• Pengumpulan konten website

Aktivitas hari kedua

• Fasilitasi diskusi pemantapan desain website dan fungsi-fungsi yang dibutuhkan
• Pendampingan pengumpulan dan pengolahan konten website
• Upload website baru ke server forina.or.id
• Pengecekan email organisasi

Aktivitas hari ketiga

• Pendampingan cara mengupdate konten website
• Pendampingan pengelolaan konten berbahasa inggris
• Pendampingan pengelolaan keamanan website
• Integrasi website dengan Google Analytic

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Heri – FORINA, Arif – FORINA, Fajar – FORINA, Minda – FORINA dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Dihari pertama Sugeng Wibowo mempresentasi mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada mitra TFCA siklus 2, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi, mempromosikan produk-produk yang dimiliki dengan harapan akan mendorong hadirnya dukungan dari pihak eksternal baik dari sektor masyarakat sipil, perusahaan maupun pemerintah.

Fasilitasi Sugeng Wibowo membahas review website Forina; bersama-sama mereview website forina yang sudah online saat ini, dimana website belum ramah diakses melalui perangkat mobile, platform teknologi belum menggunakan versi terbaru.

Fasilitasi selanjutnya membahas struktur informasi, menata ulang konten website, menempatkan informasi yang sudah ada namun belum tampil dan menghilangkan bagian yang sudah tidak relevan dan konsep tampilan website meliputi layout halaman depan (Front Page), Pewarnaan dan jenis font.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Herry D. Susilo – FORINA, Arif Rifqi – FORINA, Fajar Saputra – FORINA dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Hari kedua Sugeng Wibowo mempresentasikan perubahan tampilan website berdasarkan hasil diskusi di pertemuan pertama.

Terdapat beberapa masukan dari FORINA untuk penyempurnaan halaman depan website yaitu:

• Bagian Atas (Header) menampilkan gambar ilustrasi Orangutan
• Navigasi dipindahkan ke bagian bawah header, sebelumnya berada di sebelah kanan dan slider bisa menampilkan Link ke halaman tertentu perubahan pun langsung dilakukan setelah diskusi

Dalam pengumpulan dan pengolahan konten Pak Heri dan Mas Arif mendiskusikan apa saja konten-konten penting yang harus dimasukkan ke dalam website, lalu teridentifikasi ada laporan dan panduan yang bisa dimasukkan ke website.

Forina menyepakati bahwa website baru sudah bisa dipindahkan ke alamat forina.or.id dan website lama di backup ke salah satu komputer staf. Migrasi berhasil dilakukan dan website baru sudah bisa diakses di alamat http://forina.or.id.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Herry D. Susilo – FORINA, Arif Rifqi – FORINA, Fajar Saputra – FORINA dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Staf Forina kemudian diajarkan oleh Sugeng Wibowo mengenai bagaimana cara mengupdate konten yang ada di website, baik konten yang sifatnya image slider, halaman (PAGE) atapun konten dinamis (POST) serta konten lain yang berada di dalam website.

Sugeng Wibowo juga mengajarkan cara pengamanan website meliputi standar-standar keamanan yang wajib dilakukan untuk websit berbasis WordPress.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah FORINA menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan atas optimalisasi website sebenarnya sudah dirasakan sejak dulu. Website FORINA dikembangkan untuk lebih mengangkat profil organisasi dan produk-produk unggulan yang dimiliki organisasi.

Akses website sepenuhnya dimiliki oleh organisasi dan Penabulu telah diberikan akses untuk mengakses control panel web hosting forina.or.id dan tampilan halaman depan menonjolkan Database dan Strategi & Rencana Aksi Orangutan Indonesia.

Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah FORINA menyepakati website baru yang ditawarkan oleh Penabulu dan website baru ini menonjolkan konten-konten strategis dan unggulan Forina.

Konten tersebut akan memperkuat Brand Image Forina dan memudahkan pengakses website untuk memahami apa yang Forina lakukan selama ini.

Apa saja kompetensi yang dimiliki organisasi sehingga harapannya akan mendorong dukungan dari berbagai pihak untuk mendukung pencapaian visi dan misi Forina. Perlu dilakukan pembuatan konten untuk menu-menu yang belum tersedia isinya baik konten berbahasa Indonesia ataupun berbahasa Inggris.

Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah FORINA telah memiliki kapasitas dalam melakukan update konten website baik konten yang berbahasa Indonesia ataupun yang berbahasa Inggris. FORINA juga telah memiliki kapasitas untuk mengakses dan membaca data-data statisik kunjungan website.