Tanggal: 23-25 November 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Putussibau
Fasilitator: Bayu Nugraha (Web Developer & ICT Support Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi Kompakh mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor Kompakh Putussibau pada tanggal 23-25 November 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Pembahasan struktur website
• Pengumpulan data/konten yang akan dimasukkan ke website

Aktivitas hari kedua

• Presentasi prototype website
• Pendaftaran Domain dan Hosting
• Pelatihan cara pengelolaan website

Aktivitas hari ketiga

• Pelatihan cara pengelolaan website
• Pelatihan cara penggunaan Google Analytics
• Launching Website

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Serafi Yana – Kompakh, Mega Astiningsih – Kompakh, Eduardus R – Kompakh, L Radin – Kompakh dan Bayu Nugraha – Penabulu.

Dihari pertama Bayu Nugraha mempresentasi mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan dari Penabulu kepada mitra TFCA, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi yaitu website sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi, mempromosikan produk-produk yang dimiliki dengan harapan akan mendorong hadirnya dukungan dari pihak eksternal baik dari sektor masyarakat sipil, perusahaan maupun pemerintah.

Mengenai struktur website yang akan digunakan pada website KOMPAKH dengan mengacu pada data-data organisasi yang ada dan mengenai bahasa yang digunakan pada website KOMPAKH.

Bersama-sama membahas konsep tampilan website terutama layout halaman depan (Front Page) dan pewarnaan dan diskusi mengenai kepemilikan akun website yang terdahulu agar website yang akan dibangun dapat disimpan dengan nama domain dan hosting yang sudah didaftarkan sebelumnya.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Serafi Yana – Kompakh, Mega Astiningsih – Kompakh, Eduardus R – Kompakh, L Radin – Kompakh dan Bayu Nugraha – Penabulu.

Bayu Nugraha dan staff Kompakh mereview prototype yang sudah Penabulu buat dengan data-data yang didapat dan kesepakatan struktur website yang sudah dibuat pada hari sebelumnya.

Bayu Nugraha juga menjelaskan kembali nama domain yang akan digunakan dan pemilihan penyedia jasa untuk mendaftarkan domain dan hosting baru untuk KOMPAKH. Materi selanjutnya yang akan diberikan oleh Bayu Nugraha.

Dalam pelatihan cara pengelolaan website KOMPAKH antara lain:

• Cara melakukan login, mengganti password dan menambahkan user baru.
• Pengenalan jenis-jenis konten, dimana ada konten yang bersifat statik dan dinamis. Pelatihan difokuskan agar staf yang ditugaskan mengelola website bisa melakukan perubahan terhadap konten statik dan menambahkan konten yang bersifat dinamis seperti Berita Media, Liputan Kegiatan, Leaflet, Laporan dan foto-foto kegiatan.
• Cara menambahkan portofolio dengan menggunakan plugin Tablepress.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Serafi Yana – Kompakh, Mega Astiningsih – Kompakh, Eduardus R – Kompakh, L Radin – Kompakh dan Bayu Nugraha – Penabulu.

Dihari terakhir pelatihan Bayu Nugraha memberikan cara pengelolaan website KOMPAKH antara lain:

• Cara menambahkan foto-foto kegiatan didalam menu Galeri.
• Cara melakukan update Agenda.
• Cara melakukan update Chart Grafik Kunjungan Wisatawan di Kabupaten Kapuas Hulu.
• Cara melakukan pengambilan berita pada website lain dengan aturan-aturan yang ditentukan seperti mencantumkan sumber & mengikuti tanggal terbit.

Bayu Nugraha juga mengajarkan tentang cara penggunaan google analytics dan melakukan evaluasi website disetiap bulan:

• Cara melihat jumlah pengunjung dan melihat halaman yang paling banyak diakses.
• Cara melihat kata kunci yang digunakan pengunjung dalam melakukan pencarian pada search engine dan cara melihat laporan statistik jumlah pengunjung berdasarkan periode tertentu.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah KOMPAKH menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan wesbite dirasa sangat perlu untuk mempublikasikan informasi dan meningkatkan branding KOMPAKH. Kepemilikan akun domain dan hosting KOMPAKH yang terdahulu dikelola oleh pihak ke 3, sehingga kesulitan untuk mengelola domain dan hosting.

KOMPAKH sepakat jika akun domain dan hosting yang terdahulu tetap dikelola oleh pihak ke 3 maka, KOMPAKH akan mendaftarkan hosting & domain baru dengan nama domain kompakh-indonesia.or.id dengan melakukan pendaftaran atas nama KOMPAKH itu sendiri. Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah KOMPAKH sepakat untuk menggunakan domain baru dengan nama domain kompakh-indonesia.or.id.

Kemudian penyedia jasa domain & hosting yang dipilih adalah DOMOSQUARE. Staff yang ditugaskan untuk melakukan pengelolaan website KOMPAKH sudah bisa melakukan update konten yang bersifat Statis dan juga sudah bisa upload website dari localhost ke server yang terbaru.

Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah Staff KOMPAKH yang terlibat sudah bisa sepenuhnya mengelola konten website dan menyediakan konten website untuk kategori berita, juga sudah bisa melihat laporan statistik website Kompakh dengan menggunakan google analytics. Website KOMPAKH telah di launching, artinya pada saat ini juga website sudah bisa diakses oleh publik.