Tanggal: 1-3 Desember 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Berau
Fasilitator: Sugeng Wibowo (ICT Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi KSM JALA mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor KSM JALA Berau pada tanggal 1-3 Desember 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Penentuan dan registrasi nama domain dan web hosting
• Diskusi konsep website & penetapan struktur informasi website
• Pelatihan menulis berita dan update berita dengan wordpress

Aktivitas hari kedua

• Fasilitasi diskusi pemantapan desain website
• Upload website baru ke server & setting konfigurasi keamanan
• Pendampingan pendalaman wordpress

Aktivitas hari ketiga

• Setting keamanan website
• Pelatihan keamanan website
• Pelatihan update konten website

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Junedi – KSM JALA, Riska Pratiwi – KSM JALA dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Sugeng Wibowo mempresentasikan mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada mitra TFCA siklus 2, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi.

Konsep pengembangan website JALA dilakukan dengan mereview ketersediaan konten saat ini. JALA telah menyusun profil kelompok di tahun 2014 dan dari profil tersebut bisa menjadi landasan awal penyusunan arsitektur informasi website.

Sugeng Wibowo memberikan sesi pelatihan dimulai dengan sesi pelatihan menulis berita untuk di website. Staf JALA diberikan materi tentang dasar-dasar jurnalistik dan bagaimana cara membuat berita yang memenuhi unsur 5W1H. Sesi terakhir pelatihan mengupas tentang bagaimana cara optimasi komputer, dimulai dengan melakukan upgrade browser, menghilangkan software yang tidak diperlukan dan mengamankan data di laptop.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Junedi – KSM JALA, Riska Pratiwi – KSM JALA dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Dihari kedua Sugeng Wibowo melanjutkan dengan mereview kembali tampilan website yang telah dibangun sebelumnya. Dari hasil review terjadi beberapa perubahan diantaranya adalah:

• Perubahan logo dan tagline
• Menempatkan gambar yang mewakili program JALA dibagian header
• Portfolio di jadikan submenu di menu tentang JALA dengan nama daftar kegiatan

Setelah desain website dan menu sudah sesuai, atas persetujuan JALA website diupload ke hosting server ksmjala.org.

Setelah website selesai diupload, dilanjutkan dengan setting sistem keamanan website untuk mengantisipasi terjadinya serangan hacker.

Kemudian setelah website terupload dan bisa diakses di internet, kegiatan dilanjutkan dengan memberikan pelatihan bagaimana melakukan proses update konten website, dimulai dari bagaimana cara login ke halaman dashboard wordpress, lalu dilanjutkan bagaimana memasukkan konten dinamis seperti berita dan terakhir bagaimana melakukan update konten statik berbasis laman/page.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Junedi – KSM JALA, Riska Pratiwi – KSM JALA dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Sugeng Wibowo mulai melakukan pembahas keamanan wordpress. Website berbasis WordPress harus dilengkapi dengan sistem keamanan yang cukup ketat mengingat WordPress merupakan platform berbasis kode terbuka (open source) dan rentan dengan penyerangan apabila tidak dilengkapi dengan pengamanan.

Kegiatan dilanjutkan dengan menginstall plugin untuk keamanan wordpress yaitu iThemes Security dan Sucuri Security – Auditing, Malware Scanner and Security Hardening.

Staf JALA diingatkan untuk selalu menggunakan password dengan kombinasi huruf, angka, dan karakter sehingga disarankan bahwa password tidak harus diingat namun disimpan di tempat yang aman dan mudah untuk ditemukan kembali. Selain password, alamat login ke halaman dashboard pun menggunakan alamat khusus, tidak menggunakan alamat standar web WordPress.

Sugeng Wibowo kembali memberikan arahan kepada staf JALA untuk memperlancar kemampuan update konten website. Metode yang digunakan adalah mencari berita-berita tentang aktifitas JALA di internet, lalu memasukkannya ke dalam website JALA baik tulisan maupun gambarnya.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah JALA menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan atas optimalisasi website sebenarnya sudah dirasakan sejak dulu dan selama ini terhambat dengan keterbatasan pengetahuan staf.

Kemudian website JALA dikembangkan untuk lebih menarik dan menggunakan platform WordPress sehingga memudahkan bagi staf JALA dalam mengelola dan mengembangkan fitur dan tampilan website, dan juga akses website sudah sepenuhnya dimiliki oleh internal organisasi. Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah.

JALA menyepakati website organisasi untuk ditampilkan ke internet. Sesuai dengan perubahan-perubahan yang sudah disepakati baik dari aspek tampilan maupun dari aspek fungsi. Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah Website telah dilengkapi dengan sistem keamanan untuk mengantisipasi terjadinya penyerangan oleh Hacker.

Staf JALA-pun telah memahami bagaimana cara masuk ke WordPress dengan alamat login yang khusus dan paham bahwa password harus menggunakan kombinasi huruf, angka dan karakter supaya tidak mudah untuk ditembus hacker.