Tanggal: 5-7 November 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Pontianak
Fasilitator: Bayu Nugraha (Web Developer & ICT Support Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi lembaga PRCF mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor PRCF Pontianak Kalimantan Barat pada tanggal 5-7 November 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Presentasi prototype website PRCF
• Asesmen perangkat komputer & koneksi internet
• Pengumpulan data/konten yang akan dimasukkan ke website

Aktivitas hari kedua

• Pelatihan pengelolaan website PRCF
• Pelatihan pembuatan konten liputan kegiatan
• Pelatihan menginstal WordPress di Localhost

Aktivitas hari ketiga

• Pelatihan penggunaan Google Analytics
• Pelatihan penggunaan Maichimp
• Teknik dasar Photoshop

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Imanu Huda – PRCF, Janiarto Paradise P – PRCF, Edi Waluyo Slamet – PRCF, Bayu Nugraha – Penabulu dan Endra M Yusuf – Penabulu.

Presentasi mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada mitra TFCA, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi yaitu website sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi, mempromosikan produk-produk yang dimiliki dengan harapan akan mendorong hadirnya dukungan dari pihak eksternal baik dari sektor masyarakat sipil, perusahaan maupun pemerintah.

Bersama-sama melakukan review website PRCF yang sudah Penabulu buat dengan referensi isi konten dan tampilan dari webiste www.prcffoundation.org, dan menjelaskan tentang platform yang digunakan yaitu dengan menggunakan platform wordpress dan sudah mobile friendly.

Melakukan asesmen perangkat komputer/laptop yang akan digunakan untuk melakukan update konten kedepannya, dan kecepatan koneksi internet yang ada pada PRCF.

Konsep tampilan website meliputi layout halaman depan (Front Page) dan melakukan penataan ulang susunan struktur prototype website PRCF dan melakukan review isi dari website terutama.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Janiarto Paradise P – PRCF, Edi Waluyo Slamet – PRCF, Bayu Nugraha – Penabulu dan Endra M Yusuf – Penabulu.

Meteri yang diberikan oleh Bayu Nugraha dalam pelatihan cara Pengelolaan Website PRCF antara lain:

• Cara melakukan login, mengganti password, menambahkan user baru dan logout pada halaman Administrator.
• Pengenalan jenis-jenis konten dimana ada konten yang bersifat statik dan dinamis. Pelatihan difokuskan supaya staf bisa melakukan perubahan terhadap konten statik yang sudah ada dan menambahkan konten baru yang sifatnya dinamis seperti Publikasi, Berita Media dan Liputan Kegiatan.
• Pelatihan tentang cara pebuatan konten Liputan Kegiatan, dengan melakukan praktek penulisan untuk Liputan Kegiatan.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Janiarto Paradise P – PRCF, Edi Waluyo Slamet – PRCF, Bayu Nugraha – Penabulu dan Endra M Yusuf – Penabulu.

Bayu Nugraha menjelaskan cara menggunakan google analytics untuk melakukan evaluasi website setiap bulan, yang meliputi dari: cara melihat jumlah pengunjung, cara melihat halaman yang paling banyak diakses, cara melihat kata kunci yang digunakan pengunjung dalam melakukan pencarian pada search engine, sehingga pengunjung bisa menemukan website PRCF. Dan selepas makan siang Bayu Nugraha melanjutkan temanya cara menggunakan Mailchimp untuk newsletter dan pelatihan dasar photoshop.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah PRCF menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan wesbite dirasa sangat perlu untuk mempublikasikan informasi dan meningkatkan branding Yayasan PRCF dan PRCF menyepakati tampilan website yang sudah Penabulu buat meliputi: adanya perubahan Logo PRCF dan Struktur website PRCF.

Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah Staff PRCF yang terlibat dalam pelatihan sudah bisa melakukan update konten secara mandiri pada website PRCF dengan menggunakan platform WordPress.

Juga sudah bisa melakukan penulisan untuk Liputan Kegiatan, sehingga kedepannya apabila ada kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh PRCF, maka staff mulai diarahkan untuk bisa membuat laporan tulisan Liputan Kegiatan tersebut.

Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah Staff PRCF yang terlibat dalam pelatihan sudah bisa melihat laporan statistik website PRCF dengan menggunakan google analytics. Sfaff PRCF juga sudah bisa membuat email newsletter dengan menggunakan mailchimp, mulai dari pembuatan template email sampai dengan mengirimkan email newsletter tersebut dan sudah bisa melakukan edit foto/gambar dengan photoshop.