Tanggal: 30 Oktober & 4-5 November 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Berau
Fasilitator: Sugeng Wibowo (ICT Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi Menapak mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor Menapak Berau Kalimantan Timur pada tanggal 30 Oktober & 4-5 November 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Assessment Infrastruktur website
• Konsep website & penetapan struktur informasi website

Aktivitas hari kedua

• Pemantapan desain website & fungsi-fungsi yang dibutuhkan
• Instalasi & pelatihan dengan layanan ZOHO dan Google Analytic
• Pendampingan pendalaman wordpress & pengisian konten

Aktivitas hari ketiga

• Pelatihan optimasi komputer
• Pelatihan keamanan website
• Pelatihan backup data website & manajemen akses pengguna
• Pelatihan instalasi website di localhost

Kegiatan hari pertama Ini diikuti oleh Hairiansyah – Menapak, Suihal Yani – Menapak dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Dihari pertama Sugeng Wibowo presentasi mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada mitra TFCA siklus 2, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi.

Sugeng Wibowo melakukan assessment terhadap infrastruktur website menapak di alamat menapak.org. Konsep tampilan website meliputi layout halaman depan (Front Page), konsep tampilan dilakukan sembari memberikan mengenalkan bagaimana cara kerja WordPress dalam melakukan update data maupun modifikasi tampilan.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Nugroho Basuki – Menapak, Hairiansyah Ardimal – Menapak dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Pendampingan dimulai dengan melakukan audit terhadap program-program yang terinstall di laptop untuk kemudian memilah mana yang diperlukan.

Selanjutnya instalasi anti virus, pendamping merekomendasikan AVAST yang selama ini direkomendasikan para aktivis internet karena kemampuannya dalam menghalau virus-virus baru.

Selanjutnya Sugeng Wibowo membahas tentang sistem keamanan WordPress. Ada satu plugin yang direkomendasikan oleh pendamping yaitu iThemes Security, plugin ini akan melakukan audit keamanan di website wordpress yang kita miliki.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Hairiansyah – Menapak dan Sugeng Wibowo – Penabulu.

Sugeng Wibowo memberikan materi tentang optimasi komputer. Pembahasan tentang sistem keamanan WordPress. Ada satu plugin yang direkomendasikan oleh pendamping yaitu iThemes Security, plugin ini akan melakukan audit keamanan terhadap website wordpress yang kita miliki.

Kegiatan terakhir adalah instalasi website di laptop staf Menapak dengan menggunakan local server MAMP. Metode ini dilakukan supaya staf Menapak bisa mengoprek website, mencoba-coba sendiri memahami lebih dalam tentang fitur-fitur yang disediakan oleh WordPress dengan harapan setelah pendampingan ini staf Menapak bisa melakukan perubahan-perubahan terhadap tampilan secara mandiri.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah Menapak menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan atas optimalisasi website sebenarnya sudah dirasakan sejak dulu dan selama ini terhambat dengan keterbatasan pengetahuan staf.

Website Menapak dikembangkan untuk lebih menarik dan menggunakan platform WordPress sehingga memudahkan bagi staf Menapak dalam mengelola dan mengembangkan fitur dan tampilan website. Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah Menapak sepakat untuk mengupload website ke server hosting.

Struktur menu disesuaikan lagi menyesuaikan dengan ketersediaan konten. Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah Staf pengelola website Menapak telah memiliki kapasitas dalam melakukan optimasi komputer dan mengamankan website berbasis wordpress.

Staf Menapak memiliki ruang belajar memahami lebih jauh tentang wordpress dengan terinstallnya website di laptop staf untuk kemudian bisa di pelajari lebih mendalam modifikasi apa saja yang bisa dilakukan terhadap website.