Tanggal: 27-28 & 30 November 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Pontianak
Fasilitator: Bayu Nugraha (Web Developer & ICT Support Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi Sampan mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor Sampan Pontianak pada tanggal 27-28 & 30 November 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Presentasi prototype website SAMPAN
• Asesmen perangkat komputer & koneksi internet
• Pengumpulan data/konten yang akan dimasukkan ke website

Aktivitas hari kedua

• Pelatihan pengelolaan website SAMPAN
• Presentasi prototype website
• Diskusi finalisasi sturktur konten

Aktivitas hari ketiga

• Pelatihan pengelolaan website
• Pelatihan pengelolaan foto dengan photoshop
• Pelatihan penggunaan google analytics
• Launching website

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Obi Samhudi – Sampan, Tao Widodo – Sampan dan Bayu Nugraha – Penabulu.

Bayu Nugraha mengawali presentasi dihari pertama mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada mitra TFCA, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi yaitu website sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi, mempromosikan produk-produk yang dimiliki dengan harapan akan mendorong hadirnya dukungan dari pihak eksternal baik dari sektor masyarakat sipil, perusahaan maupun pemerintah.

Bayu Nugraha juga review mengenai tampilan prototype website SAMPAN, bersama staff Sampan melakukan review website SAMPAN yang sudah Penabulu buat dengan referensi isi konten dan tampilan dari webiste terdahulu SAMPAN www.sampankalimantan.org, dan menjelaskan tentang platform yang digunakan yaitu dengan menggunakan platform wordpress dan sudah mobile friendly.

Bayu Nugraha juga asesmen perangkat komputer/laptop yang akan digunakan untuk melakukan update konten kedepannya, dan kecepatan koneksi internet yang ada pada SAMPAN.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Obi Samhudi – Sampan, Tao Widodo – Sampan dan Bayu Nugraha – Penabulu.

Meteri yang diberikan oleh Bayu Nugraha pada hari kedua cara Pengelolaan Website SAMPAN antara lain:

• Cara melakukan login, mengganti password, menambahkan user baru dan logout pada halaman Administrator.
• Pengenalan jenis-jenis konten dimana ada konten yang bersifat statik dan dinamis. Pelatihan difokuskan supaya staf bisa melakukan perubahan terhadap konten statik yang sudah ada dan menambahkan konten baru yang sifatnya dinamis.
• Cara mengupdate konten Portofolio dengan menggunakan plugin TablePress dan cara menambahkan Galeri foto dengan menggunakan plugin Nexgen Gallery.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Obi Samhudi – Sampan, Tao Widodo – Sampan dan Bayu Nugraha – Penabulu.

Bayu Nugraha melanjutkan materi dari hari sebelumnya yaitu cara pengelolaan website terutama yang lebih ditekankan adalah cara mengupdate konten-konten website yang bersifat dinamis. Bayu Nugraha juga menerangkan dan mengajarkan penggunaan google analytics untuk melakukan evaluasi website setiap bulan, antara lain:

• Cara melihat jumlah pengunjung.
• Cara melihat halaman yang paling banyak diakses.
• Cara melihat kata kunci yang digunakan pengunjung dalam melakukan pencarian pada search engine, sehingga pengunjung bisa menemukan website SAMPAN.
• Cara melihat laporan statistik jumlah pengunjung berdasarkan periode tertentu.

Bayu Nugraha melakukan pelatihan teknik dasar photoshop untuk melakukan editing terhadap foto/gambar. Proses editing hanya sebatas melakukan resizing foto/mengecilkan ukuran foto agar semua bisa seragam dari segi ukuran.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah SAMPAN menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan wesbite dirasa sangat perlu untuk mempublikasikan informasi dan meningkatkan branding Organisasi SAMPAN.

Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah staff SAMPAN yang terlibat dalam pelatihan sudah bisa melakukan update konten secara mandiri pada website SAMPAN dengan menggunakan platform WordPress.

SAMPAN setuju dengan tampilan prototype website yang sudah Penabulu buat. Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah staff SAMPAN yang terlibat sudah bisa melakukan update konten-konten dinamis secara mandiri, baik dari segi persiapan konten, pencarian dan memasukkannya kedalam website. Staff SAMPAN juga sudah bisa melihat laporan statistik website SAMPAN dengan menggunakan google analytics dan juga sudah bisa melakukan edit foto/gambar dengan photoshop.