Tanggal: 9-11 November 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Pontianak
Fasilitator: Bayu Nugraha (Web Developer & ICT Support Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya bagi Yayasan Dian Tama mitra TFCA Kalimantan ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan.

Kegiatan ini dilakukan selama 3 hari tepatnya dikantor Yayasan Dian Tama Pontianak Kalimantan Barat pada tanggal 9-11 November 2015. Deskripsi kegiatan-kegiatan fasilitasi dan pendampingan aspek penggalangan sumber daya akan diuraikan dibawah ini:

Aktivitas hari pertama

• Presentasi rencana kegiatan pendampingan
• Presentasi Prototype website Yayasan Dian Tama
• Pengumpulan data/konten yang akan dimasukkan ke website

Aktivitas hari kedua

• Training cara pengelolaan website Yayasan Dian Tama
• Training cara penggunaan dasar Photoshop
• Asesmen perangkat komputer & koneksi internet

Aktivitas hari ketiga

• Training cara pengelolaan website Yayasan Dian Tama
• Pelatihan Menginstal WordPress di Localhost

Kegiatan hari pertama diikuti oleh Nurul Moutia – Yayasan Dian Tama, Stepanus Bobi – Yayasan Dian Tama, Maradu – Yayasan Dian Tama, Herculana Ersinta – Yayasan Dian Tama, Bayu Nugraha – Penabulu dan Endra M Yusuf – Penabulu.

Presentasi mengenai usulan rencana kegiatan pendampingan oleh Penabulu kepada mitra TFCA, untuk aspek penggalangan sumber daya dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, dimana Penabulu menawarkan aspek penguatan media komunikasi organisasi yaitu website sebagai media utama organisasi untuk mempublikasikan informasi, mempromosikan produk-produk yang dimiliki dengan harapan akan mendorong hadirnya dukungan dari pihak eksternal baik dari sektor masyarakat sipil, perusahaan maupun pemerintah.

Melakukan review website Dian Tama yang sudah Penabulu buat dengan referensi isi konten dan tampilan dari website http://yayasandiantama.blogspot.co.id/, dan menjelaskan tentang platform yang digunakan yaitu dengan menggunakan platform wordpress dan sudah mobile friendly. Melakukan asesmen perangkat komputer/laptop yang akan digunakan untuk melakukan update konten kedepannya, dan kecepatan koneksi internet yang ada pada Yayasan Dian Tama.

Kegiatan hari kedua diikuti oleh Nurul Moutia – Yayasan Dian Tama, Stepanus Bobi – Yayasan Dian Tama, Maradu – Yayasan Dian Tama, Herculana Ersinta – Yayasan Dian Tama, Bayu Nugraha – Penabulu dan Endra M Yusuf – Penabulu.

Materi yang diberikan oleh Bayu Nugraha dalam pelatihan cara pengelolaan website Dian Tama antara lain:

• Cara melakukan login, mengganti password dan menambahkan user baru
• Cara menambahkan portofolio dengan menggunakan plugin Tablepress
• Cara menambahkan gambar Slider dengan menggunakan plugin Layerslider WP

• Cara menambahkan gambar Slider dengan menggunakan plugin Layerslider WP.
• Pengenalan jenis-jenis konten, dimana ada konten yang bersifat statik dan dinamis. Pelatihan difokuskan agar staf yang ditugaskan mengelola website bisa melakukan perubahan terhadap konten statik dan menambahkan konten yang bersifat dinamis seperti, Buku, Artikel, Liputan Kegiatan, Berita Media, Foto Galeri dan Video.
• Pelatihan cara pembuatan konten Liputan Kegiatan dan cara memasukkan konten Berita dari media lain.
• Melakukan asesmen perangkat komputer/laptop dan dasar-dasar photoshop.

Kegiatan hari ketiga diikuti oleh Nurul Moutia – Yayasan Dian Tama, Stepanus Bobi – Yayasan Dian Tama, Maradu – Yayasan Dian Tama, Herculana Ersinta – Yayasan Dian Tama, Bayu Nugraha – Penabulu dan Endra M Yusuf – Penabulu.

Bayu Nugraha melakukan review terkait materi pelatihan yang telah diberikan pada hari sebelumnya, dan menambahkan beberapa materi yang masih belum tersampaikan.

Materi lanjutan yang diberikan oleh Bayu Nugraha dalam pelatihan cara pengelolaan website Yayasan Dian Tama antara lain:

• Cara melakukan update konten yang berupa Video.
• Cara upload Video pada youtube.
• Pemahaman plugin Contact Form.
• Pemahaman tentang security website, menjelaskan cara kerja plugin security pada website Yayasan Dian Tama.
• Menginstal software-software pendukung pada perangkat komputer staff yang terlibat untuk mendukung dalam hal menyiapkan konten, software yang diinstal adalah adobe acrobat pro, snagit, dan Adobe Photoshop.

Kesimpulan yang didapat dihari pertama adalah Yayasan Dian Tama menyepakati usulan kegiatan yang ditawarkan oleh Penabulu, karena kebutuhan wesbite dirasa sangat perlu untuk mempublikasikan informasi dan meningkatkan branding Yayasan Dian Tama. Yayasan Dian Tama menyepakati tampilan website yang sudah Penabulu buat baik dari segi layout, desain maupun pewarnaan.

Kesimpulan yang didapat dihari kedua adalah Staff Yayasan Dian Tama yang ditugaskan untuk melakukan pengelolaan website sudah bisa melakukan update konten secara mandiri baik konten yang bersifat Statik dan Dinamis.

Staff Yayasan Dian Tama juga bisa melakukan pemilihan foto untuk ditampilkan pada gambar slide dihalaman Home/Beranda. Kesimpulan yang didapat dihari ketiga adalah Staff yang ditugaskan untuk melakukan pengelolaan website Yayasan Dian Tama sudah bisa melakukan update konten secara mandiri baik konten yang bersifat Statik dan Dinamis baik itu konten yang berbentuk PDF, Video dan Foto. Yayasan Dian Tama menyetujui untuk dilakukan Launching website setelah acara pendampingan selesai walaupun ada beberapa konten yang masih belum tersedia. Tetapi konten-konten yang belum ada pada website akan dilengkapi secepatnya oleh Yayasan Dian Tama.