Tanggal: 6 Mei 2015
Host: Yayasan Penabulu – Program TFCA Kalimantan
Lokasi: Jakarta
Fasilitator: Sugeng Wibowo (ICT Specialist Yayasan Penabulu)

Kegiatan workshop Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi ini adalah salah satu rangkaian kegiatan pelatihan Mobilisasi Sumber Daya Organisasi dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi bagi mitra TFCA Kalimantan siklus 2 yang diselenggarakan pada tanggal 5 – 8 Mei 2015.

Kegiatan ini diikuti oleh 8 organisasi mitra TFCA Kalimantan Siklus 1 yaitu PRCF Indonesia, Gemawan, Yayasan Biosfer Manusia (Bioma), Yayasan Peduli Konservasi Alam Indonesia (PEKA Indonesia), Yayasan Operasi Wallacea Terpadu (OWT), CSD Universitas Mulawarman, Forum Orangutan Indonesia (FORINA) dan Penabulu.

Tujuan spesifik dari penyelenggaraan workshop ini adalah :

• Memiliki pengetahuan tentang instrumen-instrumen penggalangan sumber daya organisasi baik internal maupun eksternal
• Memiliki pengetahuan tentang bagaimana menyusun strategi komunikasi organisasi dalam penggalangan sumber daya

Kegiatan workshop dimulai dengan materi Online Branding dalam konteks bagaimana organisasi memperkenalkan diri dan membangun branding di dunia online. Materi dimulai dengan bagaimana cara pandang terhadap dunia internet dan posisi strategis website organisasi sebagai media utama pencitraan organisasi untuk membangun kredibilitas dan kepercayaan publik, lalu dilanjutkan dengan 5 alasan pentingnya website organisasi dan 4 kesalahan yang sering terjadi dalam tata kelola website organisasi.

Materi dilanjutkan dengan paparan mengenai metodologi perancangan website organisasi hingga ke tahapan bagaimana merancang arsitektur informasi yang disesuaikan dengan tujuan dan target yang disasar. Selanjutnya materi dilanjutkan dengan paparan tentang strategi komunikasi organisasi untuk penggalangan sumber daya organisasi dengan fokus bahasan membahas 5 elemen penting dalam strategi komunikasi yaitu Communication Objective, Audience Target, Key Message, Media Channel, dan Resource, Timeline & Person/Unit in Charge.

Sesi terakhir memaparkan tentang instrumen-instrumen TIK yang bisa dimanfaatkan dalam penggalangan sumber daya organisasi. Materi dimulai dengan Email Marketing, lalu dilanjutkan dengan Website, Online Fundraising Tools, Social Media khususnya Facebook, dan Online Store. Materi yang dibawakan di tiap-tiap pilihan instrumen meliputi cara kerja, pilihan-pilihan toolsnya dan tools-tools untuk monitoring dan evaluasinya.

Peserta cukup antusias dengan materi yang dibawakan fasilitator, terutama untuk website organisasi dimana sebagian besar peserta menyadari bahwa organisasi belum mengoptimalkan betul website organisasi terutama untuk penggalangan sumber daya dan selain itu ada cara pandang yang keliru yang selama ini terjadi terutama dalam hal tata kelola website organisasi.